Badanie rynku - usługa archiwizacji dokumentów

Szczegóły
Utworzono: 2015-06-24
Poprawiono: 2015-06-24
Opublikowano: 2015-06-24
Redakcja i publikacja: Michał Szota

W celu zbadania rynku oraz oszacowania wartości zamówienia Instytut Geodezji i Kartografii w Warszawie zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie informacji dotyczących świadczenia usługi uporządkowania archiwum zakładowego i archiwizacji dokumentów.

1.   PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa jednorazowego uporządkowania archiwum zakładowego IGiK i archiwizacji dokumentów merytorycznych działalności IGiK (bez dokumentacji płacowej) na podstawie obowiązujących przepisów, w szczególności:

a) porządkowania zasobów archiwum przez przyjęcie odpowiedniej klasyfikacji aktowej,

b) przygotowania materiałów archiwalnych w celu przekazania ich do właściwego Archiwum Państwowego,

c) segregację i odpowiednie opisanie akt w zespole,

d) wydzielenie z archiwum dokumentów kategorii, których okres przechowywania minął wraz ze sporządzeniem spisu akt,

e)  sporządzenie ewidencji akt w postaci elektronicznych i papierowych spisów zdawczo-odbiorczych.

Podmiot wykonujący usługę uporządkowania archiwum zakładowego i archiwizacji dokumentów powinien mieć doświadczenie w obsłudze instytutów badawczych lub uczelni wyższych, które należy wykazać załączając wykaz takich podmiotów.

2.      TERMIN

a)      termin nadsyłania ofert upływa dnia 30 czerwca 2015 r. o godz. 15:00.

b)      oferty prosimy składać w wersji elektronicznej na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

3.      CENA

a)      w ofercie prosimy o podanie cen realizacji wyżej wymienionej usługi (ceny netto i brutto).

b)      wycena powinna obejmować wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia.

4.      KONTAKT

Wszelkich informacji udziela Pani Katarzyna Jagiełło:

tel. (22) 32 91 909

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

5.      INFORMACJE DODATKOWE

Niniejsza informacja nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Informacja ta ma na celu wyłącznie rozpoznanie rynku i uzyskanie wiedzy nt. kosztów i sposobu wykonania przedmiotu zamówienia.