Badanie rynku - Wdrożenie systemu informacji bibliotecznej

Szczegóły
Utworzono: 2011-12-15
Poprawiono: 2013-09-26
Opublikowano: 2011-12-15
Redakcja i publikacja: Michał Szota

Instytut Geodezji i Kartografii
ul. Modzelewskiego 27, 02-679 Warszawa

BADANIE RYNKU

Wdrożenie systemu informacji bibliotecznej i translacja bibliograficznych baz danych, instalacja systemu, jego adaptacja, szkolenie i przetestowanie.

W celu zbadania rynku oraz oszacowania wartości zamówienia Instytut Geodezji i Kartografii w Warszawie zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie informacji dotyczących świadczenia powyższej usługi.

1.    PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu informacji bibliotecznej i translacja istniejących bibliograficznych baz danych GiK i GiK/PAT do formatu umożliwiającego ich zamieszczenie i udostępnianie w Internecie w wersji językowej polskiej i angielskiej oraz instalacja systemu, jego adaptacja, szkolenie i przetestowanie.
Biblioteka Instytutu Geodezji i Kartografii posiada bibliograficzne bazy danych: GiK oraz bazę GiK/PAT w formacie bazy CDS/ISIS. Baza GiK zawiera ok. 19 000 rekordów, wykonanych na podstawie opisów bibliograficznych książek, artykułów, prac naukowo-badawczych, przepisów prawnych itp., natomiast baza GiK/PAT obejmuje ponad 400 rekordów dotyczących opisów patentowych. Zakres tematyczny obu baz to geodezja, kartografia, fotogrametria, teledetekcja, GIS, kataster oraz dziedziny pokrewne.
Zostały zrealizowane za pomocą wersji 2.3 pakietu Mikro CDS/ISIS. Obecnie są udostępniane wewnętrznie, z poziomu Biblioteki Instytutu, niedostępne z Internetu. Zarówno wprowadzanie nowych rekordów (ok. 80 miesięcznie), jak również ich wyszukiwanie i edycja odbywa się na jednym komputerze.
W naszej Bibliotece będą dwa komputery klienckie, podłączone do Internetu: jeden do wprowadzania, wyszukiwania i edycji danych (wyłącznie do dyspozycji pracowników Biblioteki), drugi do wyszukiwania i edycji danych (do dyspozycji użytkowników).
System powinien być zainstalowany na serwerze Windows (IIS), oprogramowanie klienckie powinno pracować na wersji Windows 7 (oraz wcześniejszych), z przeglądarkami IE wersja 9, oraz Firefox wersje 7 i/lub 8. Baza danych powinna być przechowywana w kodzie UTF-8.

2.    NASZE OCZEKIWANIA CO DO SYSTEMU

2.1. Przeniesienie istniejących baz danych (automatycznie) do nowego systemu.
2.2. Nowy system powinien pozwalać:
a) definiować sposoby wyświetlania wyników za pomocą formatu CDS/ISIS;
b) definiować sposób indeksowania metadanych;
c) wprowadzać zmiany w strukturze danych bez potrzeby przeprogramowywania systemu.
2.3. Wdrożenie nowego systemu powinno umożliwiać:
a) zamieszczenie, prezentację i udostępnianie baz danych w Internecie;
b) transformację metadanych identyfikacyjnych do standardu Dublin Core w celu ich powiązania z bazami pełnotekstowymi (kolekcjami) zamieszczanymi w bibliotece cyfrowej w oprogramowaniu dLibra;
c) wyszukiwanie zarówno uproszczone, jak i zaawansowane – wieloaspektowe;
d) drukowanie zestawień tematycznych;
e) wprowadzenie zakładek: nowości piśmiennictwa, historii wyszukiwania, informacji o systemie, klasyfikacji dziedzinowej, konta użytkownika, pomocy, statystyk, itp.;
f) edycję informatorów o nowościach w cyklu miesięcznym;
g) tworzenie kopii bezpieczeństwa;
h) zamawianie skanów i kserokopii wybranych pozycji;
i) aktualizację i bieżącą obsługę baz;
j) kontrolę wypożyczeń (moduł wypożyczeń);

3.   INNE WYMAGANIA

3.1. Przeszkolenie pracowników.
3.2. Roczna asysta nad wdrożeniem i funkcjonowaniem systemu.
3.3. Reklamacja usterek wraz z ustaleniem terminu ich usunięcia.

4.   TERMIN

a) Termin nadsyłania ofert upływa 22 grudnia 2011 r. o godz. 11:00.
b) Oferty prosimy składać w wersji elektronicznej na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

5.   CENA

a) w ofercie prosimy o podanie cen realizacji wyżej wymienionej usługi (ceny netto i brutto).
b) wycena powinna obejmować wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia.

6.   KONTAKT

Wszelkich informacji udziela Pani Hanna Ciołkosz:
tel. (22) 32 91 918, 920
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

7.   INFORMACJE DODATKOWE

Niniejsza informacja nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Informacja ta ma na celu wyłącznie rozpoznanie rynku i uzyskanie wiedzy nt. kosztów i sposobu wykonania przedmiotu zamówienia.